TRYB I TERMIN ODBIORU ŚWIADECTW
Tryb i termin odbioru świadectw
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 ze zm.).
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2017 r. poz. 1603 ze zm.).
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 11 marca 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020 r. poz. 410 ze zm.).
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020 r. poz. 493 ze zm.).
W związku z trwającą pandemią tegoroczne uroczyste zakończenie roku szkolnego nie będzie tak uroczyste, jak co roku. Uczynimy to w inny sposób z zachowaniem wszystkich środków ostrożności.
Dyrektor szkoły określa tryb i terminy odbioru świadectw, w związku tym postanowiono:
1. Świadectwo wydaje wychowawca klasy.
2. Wychowawca przygotowuje świadectwa do ich wydania.
3. Wychowawca informuje rodziców o formie odbioru świadectw.
4. Dyrektor szkoły ustala harmonogram odbioru świadectw, biorąc pod uwagę rozmieszczenia klas w czasie i przestrzeni, aby maksymalnie ograniczyć konieczności spotykania się uczniów przy wejściu do szkoły.
5. Osobisty odbiór świadectwa jest możliwy, ale nie jest obowiązkowy w wyznaczonym przez szkołę terminie.
6. Obiór świadectw 26 czerwca wg harmonogramu albo w sekretariacie szkoły do 15 lipca lub po 20 sierpnia w godzinach od 8:00 do 14:00.
7. Nierozdanie świadectw w dniu zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczym nie stanowi złamania przepisów, gdyż przepisy nie regulują trybu wydawania świadectw ani terminu ich odbioru. Świadectwa mogą być zatem odebrane w późniejszym terminie, dogodnym dla absolwenta. Do tego czasu świadectwa są przechowywane w szkole w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu, w szafie pancernej.
8. Nauczyciel w szczególnych przypadkach może świadectwo zeskanować i w formie elektronicznej przesłać uczniowi. Przesyłając skan należy jednak przestrzegać zasad ochrony danych osobowych i przekazywać je bezpieczną drogą np. za pośrednictwem dziennika elektronicznego lub platformy edukacyjnej, z której korzysta szkoła w trakcie realizacji kształcenia na odległość.
9. Uczniowie, którzy poproszą o skan świadectwa, będą musieli wcześniej czy później odebrać oryginały tych świadectw osobiście, gdyż zgodne z zapisami rozporządzenia o drukach – świadectwo to druk ścisłego zarachowania i musi mieć formę papierową. W związku z tym obecność ucznia w szkole i osobisty odbiór tego dokumentu jest koniecznością. Jednak dla uczniów kontynuujących naukę w danej szkole – będzie można to zrobić po wakacjach.
10. Wchodząc do szkoły uczniowie powinni mieć założone maseczki zasłaniające usta i nos oraz rękawiczki.
11. Uczniowie klasy VIII przychodzą do szkoły z własnym długopisem. Jeśli nie – trzeba będzie przygotować długopisy dla każdego ucznia, gdyż uczniowie będą potwierdzać odbiór świadectwa.
12. W prowadzonej ewidencji wydanych świadectw ukończenia szkoły należy odnotować datę odbioru świadectwa.
13. Przekazywanie uczniom i absolwentom świadectw oraz nagród – powinno się odbyć bezdotykowo. Wychowawca powinien przygotować dla każdego ucznia świadectwo i ewentualną nagrodę i ułożyć je na ławkach.
14. Po wyjściu wychowawca pilnuje, żeby uczniowie nie gromadzili się przed szkołą, a wrażeniami podzielili się poprzez media społecznościowe.
15. Nie jest wskazane organizowanie spotkań uczniów z nauczycielami ze względów bezpieczeństwa dla wszystkich, którzy chcieliby wziąć udział w takim spotkaniu
16. Należy stosować zasady znajdujące się w wytycznych Głównego Inspektoratu Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej odnoszących się do zajęć organizowanych na terenie szkoły.
Harmonogram odbioru świadectw:
Klasa |
Godzina |
VIII |
8:30-9:00 |
VII |
9:00-9:30 |
VIB |
9:30-10:00 |
VIA |
10:00-10:30 |
V |
10:30-11:00 |
IV |
11:00-11:30 |
III |
11:30-12:00 |
II |
12:00-12:30 |
I |
12:30-13:00 |
zerówka |
13:00-13:30 |
5-latki |
13:30-14:00 |
maluszki |
14:00-14:30 |
Pliki do pobrania
Tryb i termin odbioru swiadectw.pdf (389.15 KB)